悩み

少人数がゆえ、勤怠管理が煩雑になっていた

「手ごろな値段でシフトも有休も一目で分かります。オススメするところしかありません！」

辻󠄀󠄀内歯科医院　辻󠄀󠄀内輝久雄先生

医院名辻󠄀󠄀内歯科医院所在地神奈川県足柄下郡スタッフ3名

辻󠄀󠄀内歯科医院で勤怠管理を担当されている辻󠄀󠄀内先生に院内での運用方法についてお話を伺いました。

ー以前はどのように勤怠管理をされていましたか？

スタッフの人数が少ないということもあり、今までシフト表は作成しておらず、各々が自分の予定を把握したうえで勤務をしてもらっていました。
私と常勤スタッフ1名は毎日必ず出勤していて、パートは前もって申告した日に出勤する、という勤務形態です。勤怠を紙でもシステムでも管理していなかったので、当日になってはじめて「今日は1人しかいない日か」と気づくこともありました。
今のままだと常勤スタッフの負担が大きいので勤怠管理をなんとかしなければいけないな、とずっと考えていましたが、なかなか一歩が踏み出せずにいました。

ーシカポチを導入したきっかけを教えてください。

退職するスタッフに有休を消化してもらう際に、残日数を社労士に確認したところ、提示するのに3万円の費用がかかると言われたことです。以前から労働保険料の計算などをお願いしていた際に価格帯に疑問を持ってはいましたが、今回はさすがに高すぎてびっくりしました！
そのような事態に直面したことで、今まで有休に関してきちんと把握しておらず、あと何日残っているかすぐに分からないという問題点に気が付きました。「あとで有休から引いておくから休みたいときは休んでいいよ～」とざっくりな運用をしていたので、「これからどうしようかな」と思いましたね。
そんな時に、シカポチの担当者がデンタルショーで声をかけてくれたのが大きなきっかけです。導入を迷っているときも密に連絡をくれオススメしていただき、結果とてもよかったです。良いシステムを紹介してくれて、本当に感謝しています。

ー実際にシカポチを導入してみて、よかったことはありますか？

給与計算が楽ですね！タイムカードの合計時間を私とスタッフが二重で計算して、毎月外部に提出していましたが、その手間が省けたのは嬉しいです。そこでさらに計算ミスがあると後日差額を支払って調整していたのですが、今後は正確な金額を一度に支払うことができそうです。

基本的に抱えているスタッフが2～3名なのでそこまで大きな手間というわけではありませんでしたが、時給の計算とか雇用保険の計算など複雑なものが一度の登録で済むのも良いですね。
有休管理も、残日数の管理や毎年の有休付与を自動でしてくれるので助かっています。

ースタッフの反応はいかがですか？

うちは若いスタッフが多いので何の抵抗もありませんでした。シカポチを主に触っているのは常勤スタッフですが、触っていくうちにどんどん理解していったみたいです。私が操作をしていると横から「先生、ここはこうだよ！」と教えてくれます。

ー今後シカポチに期待する機能・ほしい機能はありますか？

スタッフ同士でお互いのシフトを確認できる機能がほしいです。
うちのような少人数で業務を回している医院だと、毎月の出勤日を皆で支えあっているため、誰がいつ出勤しているのか共有できる画面などがあればありがたいです。ぜひよろしくお願いします！

ーシカポチでお気に入りの機能はありますか？

全体的に見やすい仕様でお気に入りなのですが、その中でも有休管理は特に見やすいです。具体的な日にちが一目瞭然なのが良いですね。「この人は、有休をいつ何日消化して、残りが何日で、翌年に何日付与される」というのが、ちゃんと目で見て数字で分かるのは安心感があります。これだったら「私の有休あと何日残っていますか？」と聞かれても、すぐに答えることができます。